Officemanager

Organisatiekracht & gastvrije ondersteuning voor biobased bouwen

Medior | Mbo/HBO | 32–40 uur per week

Als Officemanager bij Groene Bouwmaterialen ben je een drijvende kracht achter een soepel draaiende organisatie. Daarnaast draag je onze missie voor biobased bouwen overtuigend uit, zowel in de dagelijkse praktijk als bij beleid of klantcontact. Je schakelt makkelijk op elk niveau: van het ontvangen van klanten tot het ondersteunen van de directie bij beleidsmatige of commerciële vraagstukken. Met jouw energie, structuur en hospitality maak je het verschil in hoe collega’s, klanten en partners ons ervaren. Jij zorgt dat alles klopt, van documentatie tot ontvangst van een zakenpartner.

Jouw missie? Een goed georganiseerde, inspirerende werkomgeving creëren waarin mensen én biobased bouwen kunnen groeien.

Over Groene Bouwmaterialen
Bouwen voor leven. Dat is ons doel en onze roeping. Groene Bouwmaterialen biedt het meest complete aanbod bio bouwmaterialen én kennis voor bouwbedrijven. We hebben de grootste voorraad en kunnen klein tot groot uitleveren.
Als pioniers in biobased bouwen werken we samen met vooraanstaande architecten, kennisinstituten en de mooiste en beste bouwbedrijven. Wij verbinden de hele keten: van boer tot bouwer.

Jouw impact
Je zorgt voor structuur, een warm welkom en de vertegenwoordiging van onze missie. Van het up-to-date houden van contracten tot het ontvangen van een belangrijke zakenrelatie: jij regelt het. Je ondersteunt de directie met overzicht en daadkracht en zorg dat de dagelijkse gang van zaken professioneel en prettig verloopt. Dankzij jouw inzet is het kantoor een plek waar mensen graag werken en klanten zich welkom voelen.

Stel je eens voor...
Een directeur van groot aannemersbedrijf komt langs voor een gesprek met onze verkoopadviseur. Jij hebt ervoor gezorgd dat de gepreksruimte representatief is en doet het ontvangst.  Voordat de juiste collega wordt aangehaakt zorg jij voor een kort onderhoud met deze relatie. Daarna archiveer je een nieuw contract en bestel je de boodschappen voor de lunch van morgen. Zo draag je elke dag bij aan structuur, rust en samenwerking.

Dit ga je doen:

• Kantoororganisatie – Je zorgt voor een nette, goed functionerende en gezellige werkplek.
• Administratieve organisatie – Je beheert contracten, houdt het documentensysteem overzichtelijk en verzorgt de archivering.
• Inkoop kantoorbenodigdheden – Je regelt kantoorbenodigdheden en verse biologische lunchinkopen.
• Gastvrij ontvangen bezoekers – Je ontvangt bezoekers en klanten en koppelt ze aan de juiste collega’s.
• Agendabeheer – Je plant afspraken en ondersteunt het team bij organisatie , planning en communicatie.
• Ondersteunen HR & team – Je helpt bij personeelszaken, inwerken nieuwe collega’s en organiseert teamactiviteiten.

Dit ben jij:

• Je hebt ervaring in een ondersteunende, organiserende rol in een commerciële omgeving (bijvoorbeeld als officemanager, directiesecretaresse of teamondersteuner) 
• Je werkt gestructureerd, hanteert een heldere en effectieve communicatie zowel verbaal als schriftelijk 
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en pakt daarin makkelijk je rol
• Je bent ambitieus en vooruitstrevend
  

Dit bieden wij:

• Een bruto salaris – van € 2750,- tot € 3750,- per maand (fulltime, afhankelijk van ervaring).
• Overige arbeidsvoorwaarden – Reiskostenvergoeding, pensioenregeling, 28 vrije dagen
• Gezonde lunch – Elke dag een warme, biologische lunch uit onze eigen keuken.
• Scholing en ontwikkeling – Workshops biobased bouwen en organisatievaardigheden.
• Werknemersvoordeel – Korting op  bio-bouwmaterialen.
• Een toekomstgericht team – Samen bouwen we aan een betere wereld.
  Een dynamische, betrokken werkomgeving – Informeel, collegiaal en met veel ruimte voor eigen initiatief.
  

Een baan met impact!

De bouwsector is verantwoordelijk voor 40% van het grondstoffenverbruik en 70% van de CO2-uitstoot van de keten. Dat moet anders - en dat kan ook. Wij laten zien dat biobased bouwen de toekomst is. Gewoon doen. Doe je mee?

Geïnteresseerd? Stuur je motivatie en cv naar [email protected] of bel 0416-707229. Lees ook eens de blog van oprichter Thomas.